Afgelopen vrijdag 16 februari stond de jaarvergadering van de HSV Zevenhuizen op het programma. Op zich niets bijzonders want deze vergadering vind elk jaar plaats.
Tijdens de vergadering kwamen de standaard zaken aan de orde zoals de notulen van de vorige jaarvergadering, het jaarverslag, de kascontrole en de uitreiking van de bekers uit de zomercompetitie en de snoekcompetitie. Daarnaast was er nog ruimte voor Bingo en verloting waarbij gestreden werd om leuke prijzen. Variërend van droge worsten (aangeboden door Zuivel Handel Smit uit Zevenhuizen) tot waardebonnen van €20,- en €30,- aangeboden door Bouwbedrijf Scheerhoorn en Rene Pijl Installatietechniek. En een voeremmer met voer aangeboden door Kuperus Hengelsport.
Wat de vergadering wel bijzonder maakte was de vraag of de HSV Zevenhuizen na deze vergadering nog wel zou bestaan. De HSV bestaat de laatste jaren uit een bestuur van slechts 3 personen. Tijdens deze vergadering stond de functie van de secretaris als bestuursverkiezing op de agenda. De secretaris had aangegeven zijn functie niet meer te willen voortzetten. Om alle leden van de ernst van de situatie op de hoogte te brengen had de voorzitter een begeleidende brief toegevoegd aan de uitnodiging voor de jaarvergadering. De voorzitter schreef hierin het volgende:
Op dit moment hangt het voortbestaan van de visclub aan een zijden draadje.
De HSV Zevenhuizen staat op dit moment onder leiding van een 3 mans bestuur. Dat is een minimale bezetting maar wel voldoende om te kunnen besturen.
De functie van secretaris staat dit jaar op de agenda. De zittende secretaris heeft aangegeven dat hij niet herkiesbaar zal zijn.
Tevens heeft de voorzitter, waarvan de functie volgend jaar op de agenda staat, ook al aangegeven dat hij volgend jaar niet herkiesbaar zal zijn.
Voor nu betekent dit dus dat we op zoek zijn naar een nieuwe secretaris.
Als er geen nieuwe secretaris komt dan betekent dit het einde van de visclub. Dat zou natuurlijk heel erg jammer zijn.
Kortom, het voortbestaan van de HSV Zevenhuizen eo ligt (als lid van de HSV Zevenhuizen eo) in uw handen.
Dus als het lot van de HSV Zevenhuizen u aan het hart gaat aarzel dan niet om u zich nu aan te melden als kandidaat voor een bestuursfunctie via:
hsvzevenhuizen@gmail.com (ovv naam, adres, woonplaats, telnr)
De taken van het bestuur bestaan uit het organiseren van de jaarvergadering, het maken van het programma van de visclub, het organiseren van de voorjaarswedstrijd en de wedstrijden tijdens de Feestweek van Zevenhuizen. Daarnaast vergadert het bestuur slechts een aantal keren per jaar om eerder genoemde punten te regelen.
Voor meer informatie kunt u altijd een mail sturen naar hsvzevenhuizen@gmail.com
Wij zullen dan zo snel mogelijk contact met u opnemen om uw vragen te beantwoorden.
Als er geen nieuwe secretaris komt waardoor het bestaan van de visclub wordt beëindigd dan zullen alle leden automatisch worden overgeschreven naar een andere visclub in de buurt.
Helaas heeft het bestuur via de mail geen enkele reactie mogen ontvangen, hetgeen door het bestuur betreurd wordt.
Echter, het bestuur heeft contact gezocht met 1 van de leden en heeft dit lid de vraag voorgelegd om de rol als secretaris binnen het bestuur te willen vervullen. Dit lid heeft aangegeven de rol op zich te willen nemen.
Het bestuur wil via deze weg daarom Jacob Kalfsbeek van harte bedanken dat hij de komende jaren de rol van secretaris wil gaan vervullen. Hiermee is het voortbestaan van de HSV Zevenhuizen voor de komende jaren gewaarborgd.
Tevens heeft de huidig zittende secretaris bekend gemaakt dat hij toch ook in het bestuur blijft zitten in de rol van wedstrijdcommissaris.
Ook heeft de visclub de functie van de voorzitter voor de komende jaren weten te waarborgen. Johannes Scheerhoorn heeft inmiddels aangegeven dat hij de rol van voorzitter volgend jaar op zich wil gaan nemen.
Verder heeft ook Klaas Spoelstra aangegeven dat hij vanaf volgend jaar zitting in het bestuur wil gaan nemen.
Het bestuur wil Johannes en Klaas via deze weg ook hartelijk bedanken voor deze toezeggingen.
Kortom, vanaf volgend jaar heeft de HSV Zevenhuizen eer een bestuur van 5 man. Dit is ook eigenlijk zoals het hoort.
Een functie in het bestuur is leuk om te doen en het is niet veel werk maar het moet wel gebeuren. Er wordt zo’n 5 – 6 per jaar een vergadering gehouden en de wedstrijden/activiteiten moeten worden georganiseerd. Dat alles valt qua tijd reuze mee.
Als voor de aankomende jaren alle leden hun steentje bijdragen en hun verantwoordelijkheid nemen dan kan de HSV Zevenhuizen nog heel lang bestaan.